Si alguna vez tuviste que firmar un documento digital y terminaste imprimiendo, firmando a mano y escaneando... tenemos que hablar. Hay formas mucho más rápidas (y sin papel) de insertar tu firma electrónica directamente en Word.¿Lo mejor? Solo necesitas tu teléfono y unos cuantos clics.
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Acá te contamos cómo hacerlo, paso a paso.
Paso 1: Consigue tu firma digital (sí, como sea)
Tenés dos caminos:
- Opción 1 (pro): Si tienes una tablet con lápiz, simplemente abre una app de dibujo o notas, escribe tu firma y guárdala como imagen.
- Opción 2 (clásica pero efectiva): Firma sobre una hoja en blanco, sacale una foto con buena luz… ¡y listo!
Si quieres que esa foto quede bien limpia, te conviene usar una app tipo escáner. Y si tienes OneDrive, estás cubierto.
Paso 2: Escanea tu firma con OneDrive
Abre la app de OneDrive en tu teléfono. En la pantalla de inicio, toca el ícono de cámara (abajo a la derecha). Elige la opción “Documento” antes de sacar la foto: eso ayuda a eliminar sombras automáticamente.
Después de tomar la foto:
- Toca “Recortar” para ajustar los bordes.
- Toca “Listo” para guardar en tu OneDrive.
¿La imagen no quedó tan clara? No hay problema. En cualquier app de edición básica puedes ajustar el contraste y el brillo para dejarla más nítida.
Paso 3: Inserta tu firma en Word
Abre el documento de Word donde necesitás firmar y anda a:
Insertar > Imagen > Este dispositivo. Buscá la foto de tu firma y ponla donde corresponde. Ajusta el tamaño agarrando las esquinas del marco y dejala bien posicionada.
Bonus: Guardá tu firma como bloque rápido
¿No quieres hacer todo esto cada vez que firmas algo? Te entendemos. Guarda tu firma como “bloque rápido” y úsala en segundos:
- Selecciona la firma y cualquier texto adicional (como “Atentamente”).
- Presiona Alt + F3, o anda a: Insertar > Bloques rápidos > Guardar selección en el catálogo de bloques rápidos.
- Ponle un nombre corto (ej: firma2024).
- La próxima vez, solo escribe ese nombre y aprieta F3. Boom, firma insertada.
Un detalle importante (pero clave)
Esta firma electrónica es solo una imagen de tu firma, no una firma digital certificada. O sea, no tiene el mismo peso legal que una firma con certificado digital válido. Pero para documentos informales o aprobaciones internas, va excelente.
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Firmar digitalmente en Word es más fácil de lo que creías
No necesitas software complicado, ni escáner de oficina, ni perder tiempo. Con tu celular, OneDrive y unos clics, puedes tener tu firma lista para usar en cualquier momento. Y si la guardas como bloque rápido, el trámite se convierte en cosa de segundos.
